Kiedy warto zainwestować w magazyn?

Budowa magazynu nie musi trwać miesiącami. Nowoczesne hale magazynowe to szybkie i ekonomiczne rozwiązanie, które stosowane jest przez zarówno przez małe, jak i duże firmy. Prowadzisz działalność i zastanawiasz się, kiedy warto zainwestować w magazyn? Nie wiesz, czy to już ten moment? Zapoznaj się z naszym artykułem!

Nie w każdej firmie musi być magazyn. Firmy zarejestrowane jako jednoosobowa działalność gospodarcza najczęściej w ogóle go nie potrzebują. Także niewielkie przedsiębiorstwa, zajmujące się sprzedażą internetową i sprowadzające towar od dostawcy, często z niego rezygnują lub wydzielają strefę do magazynowania produktów, np. w garażu. Czy słusznie?

Choć magazyn nie jest potrzebny w każdej firmie, jedno jest pewne - jeśli osobne pomieszczenie przeznaczone do tego celu przestaje odpowiadać potrzebom rozwijającego się biznesu, to należy pomyśleć o magazynie z prawdziwego zdarzenia. Budowa magazynu ułatwi zarządzanie towarem. To ważne, bo niefunkcjonalne pomieszczenie wydłuży procesy i może nawet zablokować rozwój Twojej firmy! Producent hal namiotowych Protan Elmark oferuje hale stalowe i aluminiowe, które doskonale sprawdzą się jako obiekty na magazyny rolnicze, przemysłowe i inne.

Zadania magazynu można podzielić na 3 główne działy:

• spedycja - przeładunek i składowanie produktów
• produkcja - przechowywanie zapasów: gotowych produktów i surowców niezbędnych do ich wytworzenia
• dystrybucja - dostawa i wysyłka

To, jak duży będzie magazyn, zależy od potrzeb konkretnej firmy - małe najczęściej wydzielają wymienione wyżej strefy w obrębie jednego obiektu ze względu na przeznaczenie, większe przedsiębiorstwa posiadają ogromne powierzchnie magazynowe, składające się z wielu obiektów - np. magazynu do przeładunku i składowania produktów, przechowywania surowców czy dystrybucji, a także z magazynu centralnego.

Magazyny to obiekty, które wykorzystywane są w wielu branżach do przechowywania, przeładunku i dystrybucji produktów. Budowa magazynu sprawdzi się dla firm specjalizujących się:

• w handlu tradycyjnym oraz internetowym;
• w usługach (np. wypożyczalnia sprzętu zimowego w mieście, wypożyczalnia sprzętu wodnego nad rzeką, punkt wymiany opon);
• w produkcji, np. mebli lub chemii gospodarczej do przechowywania surowców i gotowych produktów;
• w budownictwie;
• w gastronomii (cała branża HoReCa).

Budowa magazynu nie jest konieczna dla małych  firm, ale obiekt tego typu znacznie ułatwi pracę, szczególnie przy konieczności przechowywania dużej liczby produktów, niezależnie od obranej polityki ich składowania. Nie chcesz przepłacać budując magazyn teraz, bo nie wiesz, jak Twój biznes rozwinie się w przyszłości? Postaw na hale namiotowe pod magazyn! Budowa hal jest szybka, a obiekty tego typu, ze względu na ich modułowy charakter, mogą być rozbudowywane w przyszłości o dodatkowe segmenty.

Zastanawiasz się, co się bardziej opłaca - wynajem czy budowa hal namiotowych? Jako producent polecamy hale magazynowe budowane od zera. Dlaczego? Zdajemy sobie sprawę, jak ważne jest idealne dopasowanie obiektu do indywidualnych potrzeb Twojej firmy, a budowa magazynu w PE to gwarantuje. Nasze hale magazynowe dostosowujemy już na etapie projektowym, zwracając uwagę na potrzeby wynikające z charakteru branży, indywidualnych preferencji, a także ograniczeń związanych z możliwością zagospodarowania terenu.

Budowa magazynu to proces, który powinien być poprzedzony analizą potrzeb Twojego przedsiębiorstwa. Zastanów się, jakie funkcje ma spełniać magazyn, czy będziesz go używać cały rok, czy tylko w wybrane miesiące, jak duży powinien być i jakiego typu produkty chcesz w nim przechowywać. Weź pod uwagę także lokalizację i warunki zabudowy działki. Rozważenie wszystkich aspektów pozwoli na stworzenie projektu, który będzie w 100% funkcjonalny. 

Decydując się na budowę lub wynajem magazynu warto też rozważyć wykupienie technologii informatycznych, które umożliwią szybki odczyt informacji, prowadzenie stanów magazynowych, itp. Najbardziej znane systemy wspomagające pracę magazynu to:

• ERP (ang. Enterprise Resource Planning) - zbiór współpracujących ze sobą aplikacji z zakresu księgowości, kadr i płac, finansów, itd. Wszystkie podpięte do bazy danych.
• WMS - narzędzia do obsługi procesów magazynowych, działających w oparciu o automatyzację procesów, dynamiczne magazynowanie oraz elastyczne dopasowanie do różnych branż oraz produktów. Do grupy systemów WMS należą narzędzia takie jak LoMag, PSIwms.

Nie ma dwóch takich samych magazynów - w zależności od wielkości i wyposażenia, ceny będą kształtowały się inaczej. Koszty  stałe to:

• obsługa magazynu - wynagrodzenie, koszt związany z pozyskaniem, szkoleniami, itp.
• utrzymanie budynku - koszt oświetlenia, ogrzewania, itp.
• kupno wyposażenia - regały, wózki, plandeki, czytniki.

W jakich branżach konieczny jest magazyn?

Magazyn sprawdzi się w wielu branżach - handlu, usługach, produkcji. Jego wielkość i funkcja uzależnione są od wielkości oraz charakteru prowadzonej działalności. 

Czy magazyn można wybudować bez pozwolenia?

Tak, magazyny sezonowe, tj. użytkowane przez okres krótszy niż 180 dni (licząc od daty rozpoczęcia budowy), to obiekty, do budowy których niepotrzebna jest zgoda. Wystarczy zgłoszenie. 

Dlaczego warto zbudować magazyn?

Magazyn to obiekt, który ułatwi pracę i zarządzanie towarem. Budowa magazynu to duże usprawnienie dla wielu firm, szczególnie tych, zajmujących się handlem internetowym, produkcją czy usługami.

Jakie są koszty budowy magazynu?

Budowa magazynu w Protan Elmark to spersonalizowany proces, dlatego nie mamy jednego cennika. Hale magazynowe to obiekty, na których cenę wpływ ma lokalizacja, a także rodzaj wykorzystanych materiałów oraz ich wielkość.